Verujem da svako od nas jedva čeka neko okupljanje. Kako se okupljanja ne bi pretovrila u vožnju, jedenje i pijenje, poželjno je (čitaj: preporučljivo) da svako okupljanje bude propraćeno sa nekim prigodnim sadržajem.
Ne treba izmišljati rupu na saksiji ili toplu vodu, dovoljno je da domaćini okupljanja osmisle igre poput poznavanja četvorke, spretnost za volanom, izbor najčetvorke, eventualno mali fudbal, košarka, odbojka (crveni protiv ostalih)... Nešto poput toga. Najvažnije je da okupljanja budu bogata sadržajem, kako bi članovi i potencijalni članovi sa nestrpljenjem čekali sledeće.
Šta podrazumevam pod organizacijom? Za početak mesto. Znači dovoljno veliki parking, po mogućnosti pored nekog mega-marketa kako bismo bili primećeni. Dalje, mapu kako bi ljudi znali gde treba da dođu. Pa onda doček gostiju, sa sokovima, nekim pecivom i sl. Troškovi domaćina će biti pokriveni iz kase kluba. Naravno, fiskalni račun je obavezan. Medijska podrška je poželjna, ali nije obavezna. Propagadni materijal par dana pred okupljanje se podrazumeva. Defile kroz grad glavnim ulicama uz obilaženje znamenitosti grada. Slobodno vreme popuniti zanimljivim sadržajem. Izneo sam neke predloge, budite maštoviti. Na kraju odlazak u neki restoran ili roštilj u prirodi.
Što se tiče domaćina - svako okupljanje bi trebalo da ima jednog ili više domaćina, odnosno ljudi koji su zaduženi za sadržaj i organizaciju.
Recimo, dogovorimo se da idemo u Suboticu - domaćini će verovatno biti Luka i Andriš. U organizaciju tog okupljanja se neće mešati recimo Mirko ili Moćni rendžer. Joca verovatno hoće, ali njega treba iskulirati.
Na kraju godine mogli bi da organizujemo glasanje za najbolje organozivano okupljanje i domaćine tog okupljanja nagradimo npr. besplatnim članarinama za sledeću godinu. To će biti dovoljan motiv da okupljanje ne izgleda "našli smo se na nekom parkingu, provozali smo se, usput se pola ljudi pogubilo, pola nije stiglo jer nije znalo gde treba da ide itd."
Pored tri zvanična, da ne kažem obavezna okupljanja, planirano je da ih u toku godine (mart-novembar) bude još 5-6. Otprilike svakog meseca. Takođe, dogovor je bio da okupljanja budu prvog vikenda u mesecu, kako bi ljudi unapred znali kada je sledeće. Jedino što ostaje je dogovor o mestu. Poželjno je da destinacije budu mesta u kojima ima bar nekoliko članova aktivnih na forumu. Bez uvrede, ali smatram da je besmisleno da idemo npr. u Vlasotince samo zbog jednog člana.
Što se tiče izleta (poput Bele Crkve ili Tare), toga će biti i ove godine. Izleti se ne smatraju okupljanjima, već previm druženjem članova.
Eto, to bi bilo to ukratko.
